Reservar Demo

Tipos de documentos que las organizaciones gestionan con  DOC360

Finanzas &
Compras

• Facturas de proveedores y clientes
• Órdenes de compra
• Albaranes o y presupuestos
• Extractos bancarios

Legal &
Contratos

• Contratos y anexos
• Acuerdos de confidencialidad (NDA)
• Pólizas de seguro
• Avales bancarios
• Adendas contractuales
• Informes técnicos de riesgos

Recursos
Humanos

• Expedientes de empleado
• Nóminas
• Certificados médicos
• Currículums (CV)
• Evaluaciones de desempeño

Operaciones / Calidad / Proyectos

• Planos
• Especificaciones técnicas
• Actas de proyecto
• Manuales de procedimiento
• Documentación ISO

Comunicación & Correspondencia

• Correos electrónicos
• Cartas
• Actas de reunión
• Minutas
• Conversaciones de chat exportadas

Archivística & Cumplimiento

• Informes regulatorios
• Historiales de auditoría

Acciones (funciones clave) que la plataforma ejecuta sobre esos documentos

Fase

Captura

Clasificación & Indexación

Búsqueda & Consulta

Flujos & Aprobaciones

Colaboración

Firma & Legalidad

Integración

Auditoría & Cumplimiento

Archivo & Retención

Movilidad & Notificación

Analítica & ROI

Acción «one-click» en Doc.Series / DOC360

Ingesta masiva de documentos desde escáner, impresoras multifunción, correo, API, OneDrive, Google Drive y arrastre; OCR/ICR + IA para extraer metadatos

IA generativa y/o machine-learning; control de duplicación y control de versiones

Búsqueda inteligente y contextual por full-text y por metadatos, filtros dinámicos, vistas personalizadas

Motor y diseñador de configuración para las reglas de validación, validaciones N+1 / N+2 / N+3 … , y notificaciones

Co-autoría Office, comentarios en línea, tareas, portal seguro para distribucion de documentos externos

Firma electrónica simple, avanzada o cualificada (eIDAS); sellado de tiempo

Conectores listos para SAP, Dynamics, Sage, Power BI; REST API y webhooks

Traza inmutable, control de acceso por rol, exportación “Carpeta de Auditoría”

Reglas de retención, archivado legal (WORM), destrucción certificada

Movilidad con Doc.Mobility, acceso seguro iOS/Android, consultación, comentarios, validaciones, … Escaneo de documentos desde smartphone

Dashboards de KPI por flujo, cartografía de documentos de la empresa

Módulos / funciones relevantes

Doc.ECM

Doc.AI

Doc.Office

Doc.Mobility

Doc.Capture, 

Doc.VPrinter

Doc.OCR

Doc.Sign

Doc.API

Doc.ArcLeg

Power BI templates

Funcionalidades de la aplicaciòn y los problemas que resuelven.

Productividad impulsada por IA

Dolor que siente el cliente

  • Perdida de tiempo buscando “la última versión” y el documento correcto
  • Los duplicados saturan el almacenamiento.
  • La última versión puede estar en tu ordenador personal (al que no tienes acceso)

Super-poder de DOC360 (evidencia)

Doc.AI y Auto import, clasifican vía IA generativa los documentos al entrar, impide el ingreso de duplicados e indexa el documento para la búsqueda contextual. OCR / ICR inteligente extraen los datos de los escaneos para que ningún contenido queda “oscuro”.

Indicador rápido / beneficio en pantalla

70 – 80 % menos tiempo de búsqueda, recuperación < 5 s

Seguridad & Cumplimiento

Dolor que siente el cliente

  • Perdida de un contrato, usar la versión errónea o suspender una auditoría.
  • Multas o litigios por GDPR / ISO / eIDAS.
  • Imposibilidad de compartir con externos en forma segura.
  • Perdida de tiempo por firmas manuales o incremento de costos por firmas digitales externas.

Super-poder de DOC360 (evidencia)

Historial de versiones inmutable y trazabilidad de serie. Módulo de firma calificada cumpliendo de la norma Europea eIDAS (avanzada y cualificada). Exportación de documentos personalizados y auditorías integradas. Creación de “Carpeta de Auditoría” con un clic

Indicador rápido / beneficio en pantalla

Preparación de auditoría: 10 d → 2 h

Colaboración

Dolor que siente el cliente

  • “Ping-pong” de correos y enlaces públicos inseguros.
  • Los socios externos nunca ven la última versión.
  • Dificultades para determinar el control de accesos.

Super-poder de DOC360 (evidencia)

Complementos Doc.Office, 100% integrado a MS Office y MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) comentarios en vivo y tareas dentro del documento, extranet/portal seguro para partners y acceso móvil vía Doc.Mobility.

Indicador rápido / beneficio en pantalla

Cero “file-ping-pong”; un enlace seguro, una versión viva

Automatizaci on de procesos / integraciones

Dolor que siente el cliente

  • Las aprobaciones se atascan en la bandeja de entrada; se vuelve a teclear datos en ERP/CRM.
  • IT mantiene cinco herramientas distintas.
  • Complejidad para personalizar aprobaciones según parámetros específicos."

Super-poder de DOC360 (evidencia)

  • Diseñador de flujos no-code, API + conectores SAP/Dynamics y captura
  • Doc.OCR eliminan pasos manuales y envían datos limpios a los sistemas.
  • Con Doc Mobility, accede en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Indicador rápido / beneficio en pantalla

Ciclo de facturas

  • 70 % más rápido
  • 30 % menos errores

Control de coste total & escalabilidad

Dolor que siente el cliente

  • Licencias, servidores y contratos de soporte se disparan al crecer la empresa.
  • Las actualizaciones son dolorosas.

Super-poder de DOC360 (evidencia)

Plataforma modular única (Basic → Advanced → Professional) con precio por usuario o tarifa plana, opciones cloud/on-prem/híbrida y contacto directo con los creadores para ajustes rápidos.

Indicador rápido / beneficio en pantalla

ROI 6 – 9 meses; hasta 120 k € de ahorro anual en una empresa mediana

Agenda tu demo

Simplifica tu trabajo.

“Perdemos mucho tiempo buscando el archivo correcto.”

Búsquedas eternas, versiones duplicadas y el temido final-v27.docx.
Importación y búsqueda inteligente con IA: clasifica, elimina duplicados y muestra la única versión fiable en < 5 s, directamente desde Outlook, Teams o móvil.
Trazabilidad inmutable + firma cualificada eIDAS + exportación “Carpeta de Auditoría” con un clic: de 10 días de preparación a 2 horas, con cada acción registrada al segundo.

“Una auditoría o un requerimiento GDPR nos paraliza.”

Miedo a sanciones, firmas perdidas y guerras de versiones.

“El ping-pong de correos mata la colaboración.”

Internos y externos nunca ven la misma versión; los comentarios se dispersan y los enlaces generan riesgo.
Co-autoría en vivo, comentarios dentro del documento, enlaces seguros y portal para socios: una sola versión viva, cero ping-pong y control total de accesos.
Flujos no-code, OCR/IA y conectores SAP/Dynamics: cada documento llega a la persona correcta y los datos pasan directos al sistema — ciclo 70 % más rápido, 30 % menos errores.

“Aprobaciones y captura de datos son cuellos de botella.”

Facturas, contratos y RR. HH. se atascan en la bandeja; re-tecleamos datos en ERP/CRM y vencen plazos.
Agenda tu demo

DOC360 es un software de gestión documental basado en la nube que integra inteligencia artificial para automatizar procesos, garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la organización de documentos. Ideal para empresas que buscan eficiencia, seguridad y control total sobre su información.

Acerca de

Información legal

Contacto

Newsletter