Tipos de documentos que las organizaciones suelen gobernar con DOC360
Finanzas &
Compras
• Facturas de proveedores y de clientes
• Órdenes de compra
• Albaranes o presupuestos
• Extractos bancarios
Legal &
Contratos
• Contratos y anexos
• NDA
• Pólizas de seguro
• Avales bancarios
• Adendas
• Informes técnicos de riesgos
Recursos
Humanos
• Expedientes de empleado
• Nóminas
• Certificados médicos
• CV
• Evaluaciones de desempeño
Operaciones / Calidad / Proyectos
• Planos
• Especificaciones técnicas
• Actas de proyecto
• Manuales de procedimiento
• Registros ISO
Comunicación & Correspondencia
• E-mails
• Cartas
• Actas de reunión
• Minutas
• Chats exportados
Archivística & Cumplimiento
• Reportes regulatorios
• Historiales de auditorí
Acciones (funciones clave) que la plataforma ejecuta sobre esos documentos
Fase
Captura
Clasificación & Indexación
Búsqueda & Consulta
Flujos & Aprobaciones
Colaboración
Firma & Legalidad
Integración
Auditoría & Cumplimiento
Archivo & Retención
Movilidad & Notificación
Analítica & ROI
Acción «one-click» en Doc.Series / DOC360
Ingesta masiva de documentos desde escáner, impresoras multifunción, correo, API, OneDrive, Google Drive y arrastre; OCR/ICR + IA para extraer metadatos
IA generativa y/o machine-learning; control de duplicación y control de versiones
Búsqueda inteligente y contextual por full-text y por metadatos, filtros dinámicos, vistas personalizadas
Motor y diseñador de configuración para las reglas de validación, validaciones N+1 / N+2 / N+3 … , y notificaciones
Co-autoría Office, comentarios en línea, tareas, portal seguro para distribucion de documentos externos
Firma electrónica simple, avanzada o cualificada (eIDAS); sellado de tiempo
Conectores listos para SAP, Dynamics, Sage, Power BI; REST API y webhooks
Traza inmutable, control de acceso por rol, exportación “Carpeta de Auditoría”
Reglas de retención, archivado legal (WORM), destrucción certificada
Movilidad con Doc.Mobility, acceso seguro iOS/Android, consultación, comentarios, validaciones, … Escaneo de documentos desde smartphone
Dashboards de KPI por flujo, cartografía de documentos de la empresa
Módulos / funciones relevantes
Doc.ECM
Doc.AI
Doc.Office
Doc.Mobility
Doc.Capture,
Doc.VPrinter
Doc.OCR
Doc.Sign
Doc.API
Doc.ArcLeg
Power BI templates
Funcionalidades de la aplicaciòn y los problemas que resuelven.
Productividad impulsada por IA
Dolor que siente el cliente
- Perdida de tiempo buscando “la última versión” y el documento correcto
- Los duplicados saturan el almacenamiento.
- La última versión puede estar en tu ordenador personal (al que no tienes acceso)
Super-poder de DOC360 (evidencia)
Doc.AI y Auto import, clasifican vía IA generativa los documentos al entrar, impide el ingreso de duplicados e indexa el documento para la búsqueda contextual. OCR / ICR inteligente extraen los datos de los escaneos para que ningún contenido queda “oscuro”.
Indicador rápido / beneficio en pantalla
70 – 80 % menos tiempo de búsqueda, recuperación < 5 s
Seguridad & Cumplimiento
Dolor que siente el cliente
- Perdida de un contrato, usar la versión errónea o suspender una auditoría.
- Multas o litigios por GDPR / ISO / eIDAS.
- Imposibilidad de compartir con externos en forma segura.
- Perdida de tiempo por firmas manuales o incremento de costos por firmas digitales externas.
Super-poder de DOC360 (evidencia)
Historial de versiones inmutable y trazabilidad de serie. Módulo de firma calificada cumpliendo de la norma Europea eIDAS (avanzada y cualificada). Exportación de documentos personalizados y auditorías integradas. Creación de “Carpeta de Auditoría” con un clic
Indicador rápido / beneficio en pantalla
Preparación de auditoría: 10 d → 2 h
Colaboración
Dolor que siente el cliente
- “Ping-pong” de correos y enlaces públicos inseguros.
- Los socios externos nunca ven la última versión.
- Dificultades para determinar el control de accesos.
Super-poder de DOC360 (evidencia)
Complementos Doc.Office, 100% integrado a MS Office y MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) comentarios en vivo y tareas dentro del documento, extranet/portal seguro para partners y acceso móvil vía Doc.Mobility.
Indicador rápido / beneficio en pantalla
Cero “file-ping-pong”; un enlace seguro, una versión viva
Automatizaci on de procesos / integraciones
Dolor que siente el cliente
- Las aprobaciones se atascan en la bandeja de entrada; se vuelve a teclear datos en ERP/CRM.
- IT mantiene cinco herramientas distintas.
- Complejidad para personalizar aprobaciones según parámetros específicos."
Super-poder de DOC360 (evidencia)
- Diseñador de flujos no-code, API + conectores SAP/Dynamics y captura
- Doc.OCR eliminan pasos manuales y envían datos limpios a los sistemas.
- Con Doc Mobility, accede en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Indicador rápido / beneficio en pantalla
Ciclo de facturas
- 70 % más rápido
- 30 % menos errores
Control de coste total & escalabilidad
Dolor que siente el cliente
- Licencias, servidores y contratos de soporte se disparan al crecer la empresa.
- Las actualizaciones son dolorosas.
Super-poder de DOC360 (evidencia)
Plataforma modular única (Basic → Advanced → Professional) con precio por usuario o tarifa plana, opciones cloud/on-prem/híbrida y contacto directo con los creadores para ajustes rápidos.
Indicador rápido / beneficio en pantalla
ROI 6 – 9 meses; hasta 120 k € de ahorro anual en una empresa mediana
Simplifica tu trabajo.
“Perdemos mucho tiempo buscando el archivo correcto.”
“Una auditoría o un requerimiento GDPR nos paraliza.”
“El ping-pong de correos mata la colaboración.”
