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Preguntas frecuentes

La gestión documental es el proceso de organizar, almacenar y controlar documentos digitales o físicos dentro de una empresa. Con soluciones como DOC360, este proceso se digitaliza, automatiza y centraliza para garantizar el cumplimiento normativo, la trazabilidad y el acceso seguro desde cualquier dispositivo.
Un sistema de gestión documental (DMS, por sus siglas en inglés) es una plataforma que permite almacenar, organizar, buscar y compartir documentos digitales de manera eficiente. DOC360 es un software de gestión documental que mejora la productividad y asegura el cumplimiento legal y normativo de la empresa.
La archivística se enfoca en la preservación y organización de documentos históricos o permanentes, mientras que la gestión documental, como la que ofrece DOC360, abarca todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su eliminación, asegurando control y eficiencia operativa.
Los principales objetivos son: optimizar el acceso a la información, reducir el uso de papel, asegurar el cumplimiento normativo (como ISO 9001), proteger los datos y mejorar los procesos de negocio. DOC360 logra estos objetivos con su plataforma segura y flexible.
Es una herramienta que permite digitalizar, organizar y controlar los documentos empresariales. DOC360 es un software de gestión documental en la nube que integra funcionalidades avanzadas como control de versiones, firmas digitales y flujos de aprobación automatizados.
El mejor software depende de las necesidades de cada empresa. DOC360 destaca por su enfoque en la seguridad suiza, su facilidad de uso y su capacidad para integrarse con plataformas como SharePoint, Sage 50, y herramientas de PRL y RRHH.
Sí, existen soluciones open source como Alfresco o Redmine. Sin embargo, opciones como DOC360 ofrecen soporte profesional, personalización, y seguridad de alto nivel, lo cual es esencial para empresas con requerimientos normativos exigentes.
La gestión documental en la nube permite acceso remoto, colaboración en tiempo real y reducción de costes. DOC360 ofrece una solución en la nube segura, alojada en servidores suizos, con cifrado y control total de permisos.
Es la digitalización y control de documentos a través de herramientas tecnológicas. DOC360 permite convertir documentos físicos en archivos digitales indexados, accesibles y protegidos.
DOC360 permite centralizar CVs, contratos y certificados, automatizar flujos de aprobación y garantizar la confidencialidad de los datos laborales, mejorando la eficiencia del área de RRHH.
Consiste en gestionar documentación crítica como certificados de seguridad, evaluaciones de riesgo y fichas técnicas. DOC360 automatiza alertas y vencimientos, ayudando al cumplimiento legal.
DOC360 facilita la recopilación, validación y seguimiento de la documentación de contratistas, garantizando cumplimiento normativo y reduciendo riesgos en obras y proyectos.
Debe ser seguro, escalable, con control de versiones, permisos avanzados, integración con otros sistemas y trazabilidad completa. DOC360 cumple con todos estos requisitos y más.
Es una jerarquía de documentos que incluye manuales, procedimientos, instrucciones y registros. DOC360 facilita su estructuración, gestión y auditoría bajo normas como ISO 9001.
Todo tipo: desde asesorías y constructoras hasta bancos, farmacéuticas, instituciones educativas y empresas tecnológicas. DOC360 es utilizado por organizaciones que priorizan la seguridad documental y la eficiencia.
DOC360 es un software de gestión documental basado en la nube que integra inteligencia artificial para automatizar procesos, garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la organización de documentos. Ideal para empresas que buscan eficiencia, seguridad y control total sobre su información.

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