En DOC360 GmbH (en adelante, «DOC360«, «nosotros» o «nuestro«) respetamos tu privacidad y nos comprometemos a proteger los datos personales que tratamos a través de nuestro sitio web https://doc360.ch (el «Sitio«) y los servicios en línea asociados. La presente Política de Privacidad explica qué información recopilamos, para qué la utilizamos y qué derechos tienes según el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos, «RGPD«) y la legislación nacional aplicable.
DOC360 GmbHThalwil, Kanton ZürichSwitzerlandTel.: +41 79 253 28 00Correo electrónico: info@doc360.ch
Categoría | Ejemplos | Forma de obtención |
Datos identificativos y de contacto | Nombre, apellidos, empresa, cargo, correo electrónico, teléfono | Facilitas en formularios, eventos o comunicaciones directas |
Datos transaccionales | Productos/servicios contratados, facturación, medios de pago (tokenizados) | Durante la relación contractual |
Datos de contenido | Mensajes, archivos adjuntos, comentarios en foros o blogs | Cuando utilizas funciones colaborativas o nos escribes |
Datos de navegación y uso del Sitio | Dirección IP, tipo/versión del navegador, configuración de idioma, zona horaria, URL de referencia, rutas de navegación, registros de servidor | Recogida automática mediante cookies y tecnologías similares |
Datos provenientes de terceros | Información de redes profesionales (p. ej., LinkedIn), partners tecnológicos e integraciones ECM | Comunicación legítima de los respectivos responsables |
Finalidad | Base jurídica |
Gestionar tus solicitudes de información y soporte | Ejecución de medidas precontractuales o contrato (art. 6.1.b RGPD) |
Formalizar y ejecutar contratos de prestación de servicios de gestión electrónica de documentos | Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD) |
Cumplir obligaciones contables, fiscales y regulatorias | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) |
Mantener la seguridad operativa del Sitio, prevenir fraudes y asegurar la continuidad del negocio | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) |
Enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios y eventos | Consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD) |
Analizar métricas de uso para mejorar el Sitio y la experiencia del usuario | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) |
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento; la retirada no afecta al tratamiento realizado con anterioridad.
Solo compartimos datos cuando es imprescindible y bajo garantías adecuadas:
Tipo de dato | Periodo de conservación |
Solicitudes de información y leads | 18 meses desde la última interacción |
Documentación contractual y facturación | 10 años tras la finalización de la relación |
Registros de seguridad y logs | 12 meses |
Datos de marketing | Hasta que retires el consentimiento o solicites oposición |
Concluidos dichos plazos anonimizamos o eliminamos los datos de forma segura.
Tienes derecho a acceder, rectificar, suprimir, oponerte, limitar el tratamiento y portar tus datos, así como a no ser objeto de decisiones individualmente automatizadas.
Cómo ejercerlos: envíanos un correo a info@doc360.ch o una carta postal a la dirección indicada, adjuntando copia de tu documento de identidad. Si consideras que tu solicitud no ha sido correctamente atendida, puedes reclamar ante la autoridad de control competente.
Implementamos medidas técnicas y organizativas alineadas con ISO/IEC 27001 y el principio de privacy by design: cifrado TLS 1.3, control de acceso basado en roles, autenticación multifactor, backups redundantes y auditorías de seguridad periódicas.
Utilizamos cookies propias y de terceros para fines técnicos, de personalización, analíticos y publicitarios. Puedes configurar o rechazar cookies no esenciales a través del banner de consentimiento o consultando nuestra [Política de Cookies].
El Sitio puede incluir complementos sociales, enlaces a redes profesionales o integraciones con sistemas de terceros. DOC360 no controla dichos sitios ni su gestión de datos; te recomendamos revisar sus políticas.
Nuestros servicios no se dirigen a menores de 16 años. Si tenemos constancia de que hemos recogido datos de un menor sin el consentimiento adecuado, los eliminaremos de inmediato.
No tomamos decisiones que produzcan efectos jurídicos relevantes basadas únicamente en tratamientos automatizados.
Publicaremos en el Sitio cualquier modificación relevante de la presente Política e indicaremos la fecha de la última actualización. Si los cambios afectan a tratamientos que requieren tu consentimiento, te lo solicitaremos nuevamente.
Si tienes dudas o deseas ampliar información sobre nuestra gestión de la privacidad:
DOC360 GmbHThalwil, Kanton ZürichSwitzerlandTel.: +41 79 253 28 00Correo electrónico: info@doc360.ch