La gestión documental se refiere al conjunto de actividades dirigidas a la administración eficiente de documentos a lo largo de su ciclo de vida. Esto incluye desde su creación y almacenamiento hasta su eventual disposición. El objetivo principal es facilitar el acceso y la recuperación de la información, asegurando su integridad y confidencialidad. En Doc360, nos especializamos en proporcionar herramientas que optimizan cada fase de este proceso, adaptándonos a las necesidades específicas de cada organización.
En Doc360, entendemos estas diferencias y las aplicamos para ofrecer servicios integrales que respetan tanto la eficiencia inmediata como la preservación duradera de los documentos.
Para una mejor comprensión de estas diferencias, es útil emplear diagramas visuales que ilustren cómo interactúan y se distinguen estos procesos. Estas herramientas gráficas facilitan la visualización de la estructura y el flujo documental, elemento que también incorporamos en nuestras ofertas de servicios.
En definitiva, tanto la gestión documental como la archivística son esenciales para asegurar un manejo adecuado de la información corporativa. Los servicios que ofrecemos están diseñados específicamente para responder a estas necesidades, garantizando un equilibrio adecuado entre el uso eficiente de documentos y su conservación a largo plazo.
Resumen: Descubre las diferencias clave entre gestión documental y archivística, y cómo optimizar la documentación empresarial con servicios especializados. Más en Doc360.
DOC360 es un software de gestión documental basado en la nube que integra inteligencia artificial para automatizar procesos, garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la organización de documentos. Ideal para empresas que buscan eficiencia, seguridad y control total sobre su información.
