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Mögliche Dokumententypen, verwaltet mit  DOC360

Finanzen &
Procurement

Lieferanten- und Kundenrechnungen
Bestellungen
Lieferscheine und Angebote
Kontoauszüge

Rechtliches &
Verträge

Verträge und Anhänge
Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs)
Versicherungspolicen
Bankbürgschaften
Vertragsnachträge
Technische Risikoberichte

Human
Resources

Personalakten
Gehaltsabrechnungen
Arztzeugnisse
Lebensläufe
Leistungsbeurteilungen

Geschäftsbetrieb / Qualität & Projekte

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Technische Spezifikationen
Projektsitzungsprotokolle
Verfahrensanleitungen
ISO-Dokumentation

Kommunikation & Korrespondenz

E-Mails
Briefe
Sitzungsprotokolle
Notizen
Exportierte Chat-Verläufe

Archivierungen & Vorschriften

Regulatorische Berichte
Audit-Trails / Prüfungsaufzeichnungen

Hauptfunktionen, von DOC360 im Überblick

Phase

Erfassung

Klassifizierung & Indexierung

Suche & Abruf

Workflows & Genehmigungen

Zusammenarbeit

E-Signatur & Rechtssicherheit

Integration

Audit & Compliance

Archivierung & Aufbewahrung

Mobilität & Benachrichtigungen

Analytik & ROI

One-Click in Doc.Series & DOC360

Massendokumenterfassung über Scanner, E-Mail, API oder Cloud (OneDrive, Google Drive…), mit OCR/AI zur automatischen Metadatenextraktion.

Generative KI zur Klassifizierung von Dokumenten, Duplikats-Check und Versionsverwaltung ohne manuellen Aufwand.

Intelligente, kontextuelle Suche über Volltext und Metadaten mit dynamischen Filtern und personalisierten Ansichten.

Konfigurierbare Engine für Validierungsregeln und mehrstufige Genehmigungen (N+1, N+2…) mit automatischen Benachrichtigungen.

Office-Co-Autorenschaft, Inline-Kommentare, Aufgaben und sicheres Portal für externe Dokumentenverteilung.

Einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS) mit Zeitstempel.

Fertige Anbindungen für SAP, Dynamics, Sage, Power BI; REST-API und Webhooks für maximale Flexibilität.

Unveränderliche Nachverfolgung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Export „Audit-Ordner“.

Aufbewahrungsregeln, rechtssichere Archivierung (WORM), zertifizierte Vernichtung.

Mobilität mit Doc.Mobility: sicherer Zugriff via iOS/Android, Ansicht, Kommentare, Validierungen, scannen per Smartphone.

KPI-Dashboards nach Ablauf, Kartografie der Unternehmensdokumente

Zentrale Module und Funktionen

Doc.ECM

Doc.AI

Doc.Office

Doc.Mobility

Doc.Capture 

Doc.VPrinter

Doc.OCR

Doc.Sign

Doc.API

Doc.ArcLeg

Power BI templates

Funktionen der Applikation und wie Probleme gelöst werden

KI-optimierte Produktivität

Ihre Schwachstellen

  • Zeitverlust bei der Suche nach dem richtigen Dokument und der aktuellen Version.
  • Überlastung des Speichers durch Duplikate.
  • Die letzte Version könnte auf Ihrem persönlichen Rechner liegen - ohne Zugriff.

Unsere Stärke

Mit Doc.AI und Auto Import werden Dokumente sofort durch KI klassifiziert, Duplikate blockiert und für die kontextuelle Suche indexiert. Intelligente OCR/ICR stellen sicher, dass alle Inhalte angezeigt werden.

Ihr Mehrwert

70 – 80 % weniger Suchzeit, Abruf < 5 Sekunden.

Sicherheit & Compliance

Ihre Schwachstellen

  • Nichtauffinden eines Vertrags, Nutzung der falschen Version oder Abbruch einer Prüfung.
  • Bugggelder oder Rechtsstreitigkeiten wegen GDPR / ISO / eIDAS.
  • Dokumentensicherheit beim Teilen mit Externen nicht gewährleistet.
  • Zeitverlust durch das Einholen manueller Unterschriften oder höhere Kosten durch externe digitale Signaturen.

Unsere Stärke

Unveränderbarer Versionsverlauf und serienmässige Nachverfolgbarkeit. Modul für qualifizierte Signaturen gemäss europäischer eIDAS-Verordnung (fortgeschritten und qualifiziert). Benutzerdefinierter Dokumentenexport und integrierte Audits. Erstellung eines „Audit- Ordners“ mit nur einem Klick.

Ihr Mehrwert

Vorbereitung: 10 Tage → 2 Stunden

Zusammenarbeit

Ihre Schwachstellen

  • Endloses „Ping-Pong“ von E-Mails und öffentlichen Links ohne Sicherheit.
  • Keine Einsicht der aktuellen Version durch externe Partner.
  • Schwierigkeiten bei der Festlegung und Durchsetzung von Zugriffsrechten.

Unsere Stärke

Doc.Office-Add-ins, 100 % integriert in MS Office und MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams). Live-Kommentare und Aufgaben direkt im Dokument. Sichere Extranet- /Partnerplattform und mobiler Zugriff über Doc.Mobility.

Ihr Mehrwert

Kein Daten-Ping-Pongmehr, ein sicherer Link, eine aktuelle Version.

Workflow- Automatisierung & Integrationen

Ihre Schwachstellen

  • Genehmigungen bleiben im Posteingang stecken, Daten müssen erneut in ERP/CRM eingegeben werden.
  • Die IT muss fünf verschiedene Systeme betreiben.
  • Hohe Komplexität bei der Anpassung von Genehmigungen an spezifische Parameter.

Unsere Stärke

  • No-Code-Workflow-Designer, API + SAP/Dynamics-Konnektoren und Erfassung.
  • Doc.OCR beseitigt manuelle Schritte und liefert saubere Daten an die Systeme.
  • Mit Doc.Mobility jederzeit und überall auf Dokumente zugreifen.

Ihr Mehrwert

Abläufe:

  • 70 % schneller
  • 30 % weniger Fehler

Kostenkontrolle & Wachstums-Skalierbarkeit

Ihre Schwachstellen

  • Lizenzen, Server und Supportverträge explodieren, wenn das Unternehmen wächst.
  • Updates sind mühsam.

Unsere Stärke

Einzigartige modulare Plattform (Basic → Advanced → Professional) mit nutzerbasierter oder Pauschalpreis-Lizenzierung, Cloud/On- Premise/Hybrid-Optionen und direktem Kontakt zu den Entwicklern für schnelle Anpassungen.

Ihr Mehrwert

ROI in 6 - 9 Monatenbis zu CHF 120.000 jährliche Einsparungen in einem mittelständischen Unternehmen.

Interessiert an einer Demo?

Tägliche Arbeit vereinfachen.

„Wir verlieren viel Zeit damit, die richtige Datei zu finden.“

Endloses Suchen, Duplikate und zuviele Versionen.
Intelligenter Import und KI-gesteuerte Sucheklassifiziert, entfernt Duplikate und zeigt die einzig verlässliche Version in < 5 Sekunden – direkt aus Outlook, Teams oder Mobile.
Unveränderliche Nachverfolgbarkeit + qualifizierte eIDAS-Signatur + Export „Audit- Ordner“ mit einem Klick: Von 10 Tagen Vorbereitung auf 2 Stunden minimiert, jede Aktion sekundengenau protokolliert.

„Eine Prüfung oder eine GDPR-Anfrage lähmt uns.“

Angst vor Bussgeldern, fehlenden Unterschriften und einem Versionen-Chaos.

„Der E-Mail-Ping-Pong zerstört die Zusammenarbeit.“

Interne und externe Nutzer sehen unterschiedliche Versionen. Kommentare zerstreuen sich und Links erzeugen Risiken.
Live-Co-Authoring, Kommentare direkt im Dokument, sichere Links und Partnerportal: Live-Version, kein Ping-Pong und volle Zugriffskontrolle.
No-Code-Workflows, OCR/KI und SAP/Dynamics-Konnektoren: jedes Dokument erreicht die richtige Person und Daten fliessen direkt ins System – 70 % schnellerer Ablauf, 30 % geringere Fehlerquote.

„Genehmigungen und Datenerfassung sind Engpässe.“

Rechnungen, Verträge und Personalangelegenheiten stapeln sich im Posteingang: Wir geben Daten erneut in ERP/CRM ein und Fristen laufen ab.
Interessiert an einer Demo?

DOC360 ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Software, die künstliche Intelligenz integriert, um Prozesse zu automatisieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Dokumentenorganisation zu optimieren. Ideal für Unternehmen, die Effizienz, Sicherheit und volle Kontrolle über ihre Informationen suchen.

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