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Dokumenttypen, die mit DOC360 verwaltet werden  DOC360

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ISO-Dokumentation

Comunicación & Correspondencia

E-Mails
Briefe
Sitzungsprotokolle
Notizen
Exportierte Chat-Verläufe

Archivística & Cumplimiento

Regulatorische Berichte
Audit-Trails / Prüfungsaufzeichnunge

Zentrale Funktionen, die die Plattform für diese Dokumente bereitstellt.

Phase

Erfassung

Klassifizierung & Indexierung

Suche & Abruf

Workflows & Genehmigungen

Zusammenarbeit

E-Signatur & Rechtssicherheit

Integration

Audit & Compliance

Archivierung & Aufbewahrung

Mobilität & Benachrichtigungen

Analytik & ROI

Ein-Klick-Aktion in Doc.Series & DOC360

Massendokumentenerfassung über Scanner, E-Mail, API oder Cloud (OneDrive, Google Drive…), mit OCR/AI zur automatischen Metadatenextraktion.

Generative KI zur Klassifizierung von Dokumenten, Dublettenprüfung und Versionsverwaltung ohne manuellen Aufwand.

Intelligente, kontextuelle Suche über Volltext und Metadaten mit dynamischen Filtern und personalisierten Ansichten.

Konfigurierbare Engine für Validierungsregeln und mehrstufige Genehmigungen (N+1, N+2…) mit automatischen Benachrichtigungen.

Office-Co-Autorenschaft, Inline- Kommentare, Aufgaben und sicheres Portal für externe Dokumentenverteilung.

Einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS) mit Zeitstempel.

Fertige Konnektoren für SAP, Dynamics, Sage, Power BI; REST-API und Webhooks für maximale Flexibilität.

Unveränderliche Nachverfolgung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Export „Audit-Ordner“.

Aufbewahrungsregeln, rechtssichere Archivierung (WORM), zertifizierte Vernichtung.

Mobilität mit Doc.Mobility: sicherer Zugriff via iOS/Android, Ansicht, Kommentare, Validierungen, Scannen per Smartphone.

KPI-Dashboards nach Ablauf, Kartografie der Unternehmensdokumente

Zentrale Module und Funktionen

Doc.ECM

Doc.AI

Doc.Office

Doc.Mobility

Doc.Capture, 

Doc.VPrinter

Doc.OCR

Doc.Sign

Doc.API

Doc.ArcLeg

Power BI templates

Funktionen und ihre Lösungen

KI-optimierte Produktivität

Kundenschmerzpunkte

  • Zeitverlust bei der Suche nach „der letzten Version“ und dem richtigen Dokument
  • Dubletten überlasten den Speicher
  • Die letzte Version könnte auf Ihrem persönlichen Rechner liegen (ohne Zugriff darauf)

Superkraft von DOC360

it Doc.AI und Auto Import werden Dokumente sofort durch generative KI klassifiziert, Dubletten blockiert und für die kontextuelle Suche indexiert. Intelligente OCR/ICR stellen sicher, dass kein Inhalt im Dunkeln bleibt.“

Schnellindikator / Nutzen auf einen Blick

70 – 80 % 70–80 % weniger Suchzeit, Abruf < 5 Sekunden < 5 s

Sicherheit & Compliance

Kundenschmerzpunkte

  • Verlust eines Vertrags, Nutzung der falschen Version oder Abbruch einer Prüfung.
  • Bußgelder oder Rechtsstreitigkeiten wegen GDPR / ISO / eIDAS.
  • Unmöglichkeit, Dokumente sicher mit Externen zu teilen.
  • Zeitverlust durch manuelle Unterschriften oder höhere Kosten durch externe digitale Signaturen.

Superkraft von DOC360

Unveränderliche Versionshistorie und serienmäßige Nachverfolgbarkeit. Modul für qualifizierte Signaturen gemäß europäischer eIDAS-Verordnung (fortgeschritten und qualifiziert). Benutzerdefinierter Dokumentenexport und integrierte Audits. Erstellung eines „Audit- Ordners“ mit nur einem Klick.

Schnellindikator / Nutzen auf einen Blick

Vorbereitung: 10 Tage → 2 Stunden

Zusammenarbeit

Kundenschmerzpunkte

  • Endloses „Ping-Pong“ von E-Mails und unsicheren öffentlichen Links.
  • Externe Partner sehen nie die letzte Version.
  • Schwierigkeiten bei der Festlegung und Durchsetzung von Zugriffsrechten.

Superkraft von DOC360

Doc.Office-Add-ins, 100 % integriert in MS Office und MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams). Live-Kommentare und Aufgaben direkt im Dokument. Sichere Extranet- /Partnerplattform und mobiler Zugriff über Doc.Mobility.

Schnellindikator / Nutzen auf einen Blick

Cero “file-ping-pong”Kein „Datei-Ping-Pong“ mehr; ein sicherer Link, eine aktuelle Version

Workflow- Automatisierung & Integrationen

Kundenschmerzpunkte

  • Genehmigungen bleiben im Posteingang stecken; Daten müssen erneut in ERP/CRM eingegeben werden.
  • Die IT muss fünf verschiedene Tools betreiben.
  • Hohe Komplexität bei der Anpassung von Genehmigungen an spezifische Parameter.

Superkraft von DOC360

  • No-Code-Workflow-Designer, API + SAP/Dynamics-Konnektoren und Erfassung
  • Doc.OCR beseitigt manuelle Schritte und liefert saubere Daten an die Systeme
  • Mit Doc.Mobility jederzeit und überall zugreifen

Schnellindikator / Nutzen auf einen Blick

einen Blick Rechnungszyklu s

  • 70 % 70% schneller
  • 30 % Weniger Fehler

Kostenkontrolle & Wachstumsskalierbarkei t

Kundenschmerzpunkte

  • Lizenzen, Server und Supportverträge explodieren, wenn das Unternehmen wächst.
  • Updates sind mühsam.

Superkraft von DOC360

Einzigartige modulare Plattform (Basic → Advanced → Professional) mit nutzerbasierter oder Pauschalpreis-Lizenzierung, Cloud/On- Premise/Hybrid-Optionen und direktem Kontakt zu den Entwicklern für schnelle Anpassungen.

Schnellindikator / Nutzen auf einen Blick

ROI in 6–9 Monaten;bis zu 120.000 € jährliche Einsparungen in einem mittelständischen Unternehmen

Unsere Ergebnisse in Zahlen

Arbeit vereinfachen.

„Wir verlieren viel Zeit damit, die richtige Datei zu finden.“

Endlose Suchen, doppelte Versionen und die gefürchtete final-v27.docx.
Importación y búsqueda inteligente con IAIntelligenter Import und KI-gestützte Suche: klassifiziert, entfernt Dubletten und zeigt die einzig verlässliche Version in < 5 Sekunden – direkt aus Outlook, Teams oder mobil.
Unveränderliche Nachverfolgbarkeit + qualifizierte eIDAS-Signatur + Export „Audit- Ordner“ mit einem Klick: von 10 Tagen Vorbereitung auf 2 Stunden, jede Aktion sekundengenau protokolliert.

„Eine Prüfung oder eine GDPR-Anfrage lähmt uns.“

Angst vor Bußgeldern, fehlenden Unterschriften und Versionschaos.

„E-Mail-Ping-Pong zerstört die Zusammenarbeit.“

Interne und externe Nutzer sehen nie dieselbe Version; Kommentare zerstreuen sich und Links erzeugen Risiken.
Live-Co-Authoring, Kommentare direkt im Dokument, sichere Links und Partnerportal: eine lebendige Version, null Ping-Pong und volle Zugriffskontrolle.
No-Code-Workflows, OCR/KI und SAP/Dynamics-Konnektoren: jedes Dokument erreicht die richtige Person und die Daten fließen direkt ins System — 70 % schnellerer Zyklus, 30 % weniger Fehler.

„Genehmigungen und Datenerfassung sind Engpässe.“

Rechnungen, Verträge und Personalangelegenheiten stapeln sich im Posteingang; wir geben Daten erneut in ERP/CRM ein und Fristen laufen ab.
Unsere Ergebnisse in Zahlen

DOC360 ist eine cloudbasierte Dokumentenmanageme nt-Software, die künstliche Intelligenz integriert, um Prozesse zu automatisieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Dokumentenorganisatio n zu optimieren. Ideal für Unternehmen, die Effizienz, Sicherheit und volle Kontrolle über ihre Informationen suchen.

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