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Dokumentenmanagement ist der Prozess der Organisation, Speicherung und Kontrolle digitaler oder physischer Dokumente innerhalb eines Unternehmens. Mit Lösungen wie DOC360 wird dieser Prozess digitalisiert, automatisiert und zentralisiert, um regulatorische Compliance, Nachvollziehbarkeit und sicheren Zugriff von jedem Gerät aus zu gewährleisten.
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine Plattform, die eine effiziente Speicherung, Organisation, Suche und gemeinsame Nutzung digitaler Dokumente ermöglicht. DOC360 ist eine Dokumentenmanagement-Software, die die Produktivität steigert und gleichzeitig die rechtliche und regulatorische Compliance des Unternehmens sicherstellt.
Das Archivwesen konzentriert sich auf die Aufbewahrung und Organisation historischer oder dauerhafter Dokumente, während das Dokumentenmanagement – wie bei DOC360 – den gesamten Lebenszyklus der Dokumente abdeckt, von der Erstellung bis zur Löschung, und dabei Kontrolle und operative Effizienz gewährleistet.
Die Hauptziele sind: den Informationszugang zu optimieren, den Papierverbrauch zu reduzieren, die Einhaltung von Vorschriften (z. B. ISO 9001) sicherzustellen, Daten zu schützen und Geschäftsprozesse zu verbessern. DOC360 erreicht diese Ziele mit seiner sicheren und flexiblen Plattform.
Es ist ein Tool, das Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumente zu digitalisieren, zu organisieren und zu kontrollieren. DOC360 ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Software, die erweiterte Funktionen wie Versionskontrolle, digitale Signaturen und automatisierte Freigabeworkflows integriert.
Die beste Software hängt von den Bedürfnissen jedes Unternehmens ab. DOC360 zeichnet sich durch Schweizer Sicherheit, enutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit aus, sich in Plattformen wie SharePoint, Sage 50 sowie HR/Arbeitsschutz- Tools zu integrieren.
Ja, es gibt Open-Source-Lösungen wie Alfresco oder Redmine. Optionen wie DOC360 bieten jedoch professionellen Support, Anpassung und hohe Sicherheit – entscheidend für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen.
Cloudbasiertes Dokumentenmanagement ermöglicht Fernzugriff, Zusammenarbeit in Echtzeit und Kostenreduktion. DOC360 bietet eine sichere Cloud-Lösung, gehostet auf Schweizer Servern, mit Verschlüsselung und vollständiger Berechtigungskontrolle.
Es ist die Digitalisierung und Kontrolle von Dokumenten mithilfe technologischer Werkzeuge. Mit DOC360 lassen sich physische Dokumente in indizierte, zugängliche und geschützte digitale Dateien umwandeln.
DOC360 zentralisiert Lebensläufe, Verträge und Zertifikate, automatisiert Freigabeworkflows und gewährleistet die Vertraulichkeit von Mitarbeiterdaten – was die Effizienz der Personalabteilung steigert.
Sie umfasst die Verwaltung kritischer Dokumente wie Sicherheitszertifikate, Risikobewertungen und technische Datenblätter. DOC360 automatisiert Benachrichtigungen und Fristen und unterstützt so die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
DOC360 erleichtert die Erfassung, Validierung und Nachverfolgung von Dokumenten von Auftragnehmern, gewährleistet die Compliance und reduziert Risiken auf Baustellen und in Projekten.
Es muss sicher und skalierbar sein, Versionskontrolle und erweiterte Berechtigungen bieten, sich in andere Systeme integrieren lassen und vollständige Nachverfolgbarkeit ermöglichen. DOC360 erfüllt all diese Anforderungen – und mehr.
Sie ist eine Hierarchie von Dokumenten, die Handbücher, Verfahren, Arbeitsanweisungen und Aufzeichnungen umfasst. DOC360 erleichtert deren Strukturierung, Verwaltung und Auditierung gemäß Normen wie ISO 9001.
Alle Arten von Unternehmen: von Beratungs- und Bauunternehmen bis hin zu Banken, Pharmafirmen, Bildungseinrichtungen und Technologieunternehmen. DOC360 wird von Organisationen genutzt, die Dokumentensicherheit und Effizienz priorisieren.
Noch irgendwelche Fragen?

DOC360 ist eine cloudbasierte Dokumentenmanageme nt-Software, die künstliche Intelligenz integriert, um Prozesse zu automatisieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Dokumentenorganisatio n zu optimieren. Ideal für Unternehmen, die Effizienz, Sicherheit und volle Kontrolle über ihre Informationen suchen.

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