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Dokumentenmanagement ist der Prozess der Organisation, Speicherung und Kontrolle digitaler oder physischer Dokumente innerhalb eines Unternehmens. Mit Lösungen wie DOC360 wird dieser Prozess digitalisiert, automatisiert und zentralisiert, um regulatorische Compliance, Rückverfolgbarkeit und den sicheren Zugriff von jedem Gerät aus zu gewährleisten.
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine Plattform, die eine effiziente Speicherung, Organisation, Suche und gemeinsame Nutzung digitaler Dokumente ermöglicht. DOC360 ist eine Dokumentenmanagement-Software, die die Produktivität steigert und gleichzeitig rechtliche und regulatorische Vorgaben des Unternehmens sicherstellt.
Während sich das Archivwesen auf die langfristige Aufbewahrung und strukturierte Organisation historischer oder dauerhaft relevanter Dokumente konzentriert, umfasst das Dokumentenmanagement – wie bei DOC360 – den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten: von der Erstellung und Bearbeitung über die Freigabe und Nutzung bis hin zur revisionssicheren Ablage oder Löschung. Ein Dokumentenmanagementsystem sorgt somit nicht nur für Ordnung, sondern auch für Transparenz, Kontrolle und operative Effizienz im täglichen Umgang mit Informationen.
Hauptziele sind, den Informationszugang zu optimieren, den Papierverbrauch zu reduzieren und die Einhaltung relevanter Standards – etwa nach ISO 9001 – sicherzustellen. Darüber hinaus sorgt die Plattform für höchste Datensicherheit und trägt dazu bei, Geschäftsprozesse nachhaltig zu verbessern. Mit seiner sicheren, flexiblen und benutzerfreundlichen Lösung schafft DOC360 die Grundlage für effizientes und transparentes Dokumentenmanagement.
Es ist eine Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente zu digitalisieren, zu organisieren und zentral zu verwalten. Mit leistungsstarken Funktionen wie Versionskontrolle, digitalen Signaturen und automatisierten Freigabeworkflows sorgt DOC360 für Transparenz, Sicherheit und Effizienz im gesamten Dokumentenlebenszyklus.
Die beste Lösung richtet sich nach den individuellen Bedürfnissen jedes Unternehmens. DOC360 überzeugt durch Schweizer Sicherheit, hohe Benutzerfreundlichkeit und die nahtlose Integration in bestehende Systeme wie SharePoint, Sage 50 sowie verschiedene HR- und Arbeitsschutz-Tools. Damit bietet DOC360 eine flexible und vertrauenswürdige Plattform, die sich optimal an bestehende Geschäftsprozesse anpasst und diese gezielt verbessert.
Es gibt zwar Open-Source-Lösungen wie Alfresco oder Redmine, doch DOC360 bietet entscheidende Vorteile für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Support. Mit professioneller Betreuung, individueller Anpassbarkeit und Schweizer Datensicherheit stellt DOC360 eine zuverlässige und skalierbare Alternative zu Open-Source-Systemen dar – ideal für Organisationen, die auf Qualität und Stabilität setzen.
Cloudbasiertes Dokumentenmanagement ermöglicht flexiblen Fernzugriff, nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit und eine deutliche Reduktion von IT-Kosten. DOC360 bietet dafür eine sichere Cloud-Lösung, gehostet auf Schweizer Servern, mit modernster Verschlüsselung und vollständiger Berechtigungskontrolle. So bleiben Ihre Daten jederzeit geschützt, verfügbar und unter Ihrer Kontrolle – unabhängig davon, wo Ihr Team arbeitet.
Digitales Dokumentenmanagement bedeutet die Digitalisierung und Kontrolle von Dokumenten mithilfe moderner Technologien. Mit DOC360 lassen sich physische Unterlagen einfach in indizierte, zugängliche und geschützte digitale Dateien umwandeln. So werden Informationen nicht nur sicher archiviert, sondern auch schnell auffindbar und effizient nutzbar – die ideale Basis für ein papierloses und transparentes Arbeiten.
DOC360 zentralisiert alle Mitarbeiterdokumente – von Lebensläufen über Verträge bis hin zu Zertifikaten – in einer sicheren, digitalen Umgebung. Durch automatisierte Freigabeworkflows und strikte Zugriffs- und Vertraulichkeitskontrollen sorgt DOC360 für maximale Datensicherheit und steigert gleichzeitig die Effizienz der Personalabteilung.
Dokumentenmanagement für Sicherheit und Compliance. DOC360 ermöglicht die zentrale Verwaltung kritischer Dokumente wie Sicherheitszertifikate, Risikobewertungen und technische Datenblätter. Mit automatisierten Benachrichtigungen und Fristen unterstützt die Plattform Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben zuverlässig einzuhalten und Prozesse effizient zu steuern.
DOC360 erleichtert die Erfassung, Validierung und Nachverfolgung von Dokumenten externer Auftragnehmer. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Compliance sicherzustellen, Risiken in Projekten zu minimieren und gleichzeitig die Transparenz und Effizienz in der Projektabwicklung zu erhöhen.
Ein modernes Dokumentenmanagementsystem muss sicher und skalierbar sein, Versionskontrolle und erweiterte Berechtigungen bieten, sich nahtlos in andere Systeme integrieren lassen und vollständige Nachverfolgbarkeit gewährleisten. DOC360 erfüllt all diese Anforderungen – und geht darüber hinaus, um Unternehmen maximale Effizienz, Kontrolle und Sicherheit zu bieten.
Eine Dokumentenhierarchie, die Handbücher, Verfahren, Arbeitsanweisungen und Aufzeichnungen umfasst. DOC360 erleichtert die strukturierte Verwaltung, kontrollierte Pflege und Auditierung dieser Dokumente und unterstützt Unternehmen dabei, Normen wie ISO 9001 zuverlässig einzuhalten.
DOC360 kann von Organisationen aller Größen und Branchen – von Beratungs- und Bauunternehmen über Banken, Pharmafirmen und Bildungseinrichtungen bis hin zu Technologieunternehmen genutzt werden. Die Plattform richtet sich an Unternehmen, die Dokumentensicherheit, Compliance und effiziente Arbeitsprozesse in den Mittelpunkt stellen.
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DOC360 ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Software, die künstliche Intelligenz integriert, um Prozesse zu automatisieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Dokumentenorganisation zu optimieren. Ideal für Unternehmen, die Effizienz, Sicherheit und volle Kontrolle über ihre Informationen suchen.

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