Rechnungen, Verträge, Gehaltsabrechnungen, Lieferscheine... zentralisieren und automatisieren Sie die Verwaltung jeder Art von Geschäftsdokumenten.
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| Phase | Ein-Klick-Aktion in DOC360 | Was es im Alltag löst | Relevante Module |
|---|---|---|---|
| Erfassung | Dokumente automatisch erfassen (E-Mail, Scanner, Ordner, Cloud-Speicher, API/ERP) | Weniger manuelles Sammeln und Weiterleiten; schnellerer Start des Prozesses. | Doc.Capture |
| Klassifizierung & Indexierung | Erkennen, extrahieren, indexieren (Dokumenttyp, Schlüsseldaten, Dubletten/Versionen) | Weniger manuelle Datenerfassung; weniger Fehler und Dubletten. | Doc.AI |
| Suche & Abfrage | In Sekunden finden (Volltext, Metadaten, Filter) | Kürzere Suchzeiten; weniger Rückfragen und Unterbrüche. | Doc.ECM |
| Workflows & Genehmigungen | Freigaben steuern (Regeln, mehrstufige Genehmigungen, Benachrichtigungen/Eskalationen) | Weniger Abstimmung per E-Mail; klarer Status und kürzere Liegezeiten. | Doc.ECM |
| Zusammenarbeit | Gemeinsam bearbeiten (Kommentare, Aufgaben, Co-Authoring, Portal) | Weniger Abstimmungsaufwand; Entscheidungen und Aufgaben sauber dokumentiert. | Doc.Office |
| Signatur & Rechtsgültigkeit | Elektronisch signieren (einfach/fortgeschritten/qualifiziert – je nach Bedarf) | Kein Drucken und Scannen; schnellere Abschlüsse. | Doc.Sign |
| Integration | Ans ERP/Tools übergeben (Standard-Connectoren und REST API) | Keine Doppelerfassung; weniger Übertragungs- und Buchungsfehler. | Doc.API |
| Audit & Compliance | Nachvollziehbar protokollieren (Audit-Trail, Rollen/Rechte, Audit-Ordner) | Revisionssicherheit und klare Verantwortlichkeiten; weniger Aufwand bei Audits. | Doc.ArcLeg |
| Mobilität | Unterwegs freigeben und scannen (mobiler Zugriff/Freigaben) | Schnellere Entscheidungen; Freigaben auch unterwegs. | Doc.Mobility |
| Analytik & ROI | Transparenz und ROI messen (Dashboards je Workflow) | Engpässe sichtbar machen; Prozesse aktiv steuern statt schätzen. | Power BI |
Endlose Suche, mehrere Versionen und die gefürchtete final-v27.docx.
Intelligenter Import und KI-Suche: klassifiziert, eliminiert Duplikate und zeigt die einzige zuverlässige Version in weniger als 5 Sekunden.
Angst vor Strafen, verlorene Unterschriften und Versionskonflikte.
Unveränderliche Rückverfolgbarkeit + qualifizierte eIDAS-Signatur + «Audit-Ordner» mit einem Klick: von 10 Tagen auf 2 Stunden.
Interne und Externe sehen nie dieselbe Version.
Live-Co-Authoring, Kommentare im Dokument, sichere Links: eine einzige Live-Version, kein Pingpong.
Rechnungen, Verträge und HR stapeln sich im Posteingang.
No-Code-Workflows, OCR/KI und SAP/Dynamics-Konnektoren: 70% schnellerer Zyklus, 30% weniger Fehler.
Entdecken Sie in einer Demo, wie DOC360 Erfassung, Klassifizierung, Freigaben und Archivierung in einem Schritt vereint.
