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Über 500 Unternehmen vertrauen DOC.Ecm

Sind Ihre Dokumentenprozesse noch immer manuell und rauben Ihrem ganzen Team wertvolle Zeit?

70 % der Unternehmen verlieren mehr als 2 Stunden pro Tag damit, wichtige Dateien für ihre Abläufe zu finden. Im Dokumentenchaos gehen Produktivität, Fokus… und Geld verloren.
So funktioniert’s

Mit DOC360 automatisieren Sie die Dokumente, die am meisten Zeit kosten

DOC360 unterstützt Dutzende von kritischen Dokumentarten in den sensibelsten Bereichen Ihres Unternehmens.

Finanzen & Procurement
Compras

Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Kostenvoranschläge

Recht &
Verträge

Verträge, NDAs, Policen, technische Berichte

Resources
Human

Gehaltsabrechnungen, Akten, Zertifikate, Bewertungen

Betrieb
/ Qualität / Projekte

Pläne, Handbücher, ISO-Aufzeichnungen, Projektprotokolle

Audit &
Compliance

Regulatorische Berichte, Aufzeichnungen, Protokolle

Alle Dokumenttypen ansehen

Entdecken Sie, wie DOC360
Ihre Arbeitsprozesse vereinfacht.

Intelligente, kontextuelle Suche mit mehreren Kriterien.

Sofortige Ergebnisse.

Automatische Versionskontrolle.

Vollständige Historie, Änderungsprotokoll, Nachvollziehbarkeit und Versionsvergleich.

Manuelle oder automatische Zuweisungen mit automatischen Benachrichtigungen.

Zuweisen und benachrichtigen mit nur einem Klick.

Automatisches Auslesen, Klassifizieren und Indexieren von Dokumenten.

Rechnungen und Verträge werden ohne manuelles Eingreifen verarbeitet.

Integrationen.

ERP (Sage, Odoo, Business Central, SAP … ), Buchhaltungssoftwar e, Kanzleiverwaltung, DocuSign, Bonita BPM, Salesforce, Futurae.

Sehen Sie DOC360 in Aktion

Schritte

Eingang

Dokumente gelangen über Multifunktionsdrucke r, Scanner, E-Mail-Postfächer, ERP, OneDrive, Google Drive oder gemeinsame Netzwerkordner ins System.

KI-gestützte Klassifizierung:

Dokumente werden automatisch mit OCR (Optische Zeichenerkennu ng) erkannt.

KI-gestützte Indexierung

mit generativer KI werden Dokumente automatisch indexiert – ganz ohne manuelle Dateneingabe.

Dokumentenprozess:

regulatorische Compliance, Workflows, Verteilung, E-Mail-Versand, qualifizierte Signatur, rechtssichere Archivierung und Nachvollziehbarkeit.

Unsere Ergebnisse in Zahlen

80 % Dokumentensuche und externe Audits

Mehr Produktivität
0 %

Dank der Zentralisierung und Automatisierung von Informationen.

Zeitersparnis
0 %

Durch intelligente, KI-gestützte Datenerfassung.

Weniger Fehler
0 %

Durch intelligente, KI-gestützte Datenerfassung.

 Das sagen unsere Kunden or Kundenstimmen zu DOC360

„Mit DOC360 konnten wir die Genehmigungszeiten für Rechnungen um 40% verkürzen. Heute arbeitet das gesamte Team deutlich agiler.“

Sophie

Verwaltungsleiterin
„Durch die Automatisierung sparen wir über 10 Stunden pro Woche. Der ROI war bereits im ersten Quartal spürbar.“

Nicolas

Betriebsleiter
„Zum ersten Mal haben wir vollständige Nachvollziehbarkeit aller Verträge. Audits bestehen wir nun ohne Stress und ohne Überraschungen.“

Julien

Compliance Manager

SSo sieht unsere Plattform von innen aus – konfigurieren Sie sie nach Ihren Zielen und Bedürfnissen.

FAQ

Haben Sie Fragen zum Dokumentenmanagement?

In diesem Abschnitt beantworten wir die häufigsten Fragen zu Dokumentenmanagement-Systemen, ihren Vorteilen, Einsatzmöglichkeiten und wie DOC360 Ihnen dabei hilft, die gesamte Dokumentation Ihres Unternehmens zu digitalisieren, zu organisieren und zu schützen.
Haben Sie weitere Fragen?
Dokumentenmanagement ist der Prozess der Organisation, Speicherung und Kontrolle digitaler oder physischer Dokumente innerhalb eines Unternehmens. Mit Lösungen wie DOC360 wird dieser Prozess digitalisiert, automatisiert und zentralisiert, um regulatorische Compliance, Nachvollziehbarkeit und sicheren Zugriff von jedem Gerät aus zu gewährleisten.
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine Plattform, die eine effiziente Speicherung, Organisation, Suche und gemeinsame Nutzung digitaler Dokumente ermöglicht. DOC360 ist eine Dokumentenmanagement-Software, die die Produktivität steigert und gleichzeitig die rechtliche und regulatorische Compliance des Unternehmens sicherstellt.
Das Archivwesen konzentriert sich auf die Aufbewahrung und Organisation historischer oder dauerhafter Dokumente, während das Dokumentenmanagement – wie bei DOC360 – den gesamten Lebenszyklus der Dokumente abdeckt, von der Erstellung bis zur Löschung, und dabei Kontrolle und operative Effizienz gewährleistet.
Die Hauptziele sind: den Informationszugang zu optimieren, den Papierverbrauch zu reduzieren, die Einhaltung von Vorschriften (z. B. ISO 9001) sicherzustellen, Daten zu schützen und Geschäftsprozesse zu verbessern. DOC360 erreicht diese Ziele mit seiner sicheren und flexiblen Plattform.

Lernen Sie mit unseren Artikeln und Leitfäden

Was ist Dokumentenmanagem ent und warum ist es für Ihr Unternehmen entscheidend?

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DOC360 ist eine cloudbasierte Dokumentenmanageme nt-Software, die künstliche Intelligenz integriert, um Prozesse zu automatisieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Dokumentenorganisatio n zu optimieren. Ideal für Unternehmen, die Effizienz, Sicherheit und volle Kontrolle über ihre Informationen suchen.

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