Während sich das Archivwesen auf die langfristige Aufbewahrung und strukturierte Organisation historischer oder dauerhaft relevanter Dokumente konzentriert, umfasst das Dokumentenmanagement – wie bei DOC360 – den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten: von der Erstellung und Bearbeitung über die Freigabe und Nutzung bis hin zur revisionssicheren Ablage oder Löschung. Ein Dokumentenmanagementsystem sorgt somit nicht nur für Ordnung, sondern auch für Transparenz, Kontrolle und operative Effizienz im täglichen Umgang mit Informationen.