Swiss Made Über 500 Unternehmen vertrauen DOC.Ecm

Verwandeln Sie das Dokumentenchaos in intelligente Effizienz

Laden Sie Rechnungen, Verträge und beliebige Dokumente mit einem Klick hoch, klassifizieren und validieren Sie diese mit integrierter KI.

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Integriert mit führenden ERPs

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Über 500 Unternehmen in ganz Europa vertrauen DOC.Ecm

🚨 Kritisches Problem

Sind Ihre Dokumentenprozesse noch immer manuell und kosten Ihr Team wertvolle Zeit?

70 % der Unternehmen verschwenden jeden Tag über 2 Stunden mit der Suche nach wichtigen Dateien im Dokumentenchaos. Das Ergebnis: weniger Produktivität, weniger Fokus – und messbare finanzielle Verluste.

Demo buchen

Die Lösung

Mit DOC360 automatisieren Sie die Dokumente, die am meisten Zeit kosten

DOC360 sorgt dafür, dass auch Ihre sensibelsten und kritischsten Dokumente sicher und effizient verwaltet werden.

KI-gestützte Dokumentenerkennung & Datenerfassung

Automatische Klassifizierung, OCR-Extraktion und Auto-Indexierung – bis zu 95% Erkennungsrate, abhängig von Dokumenttyp und Qualität.

OCR NLP Machine Learning

Automatisierter Dokumentenimport

Aus E-Mail, Scanner, Ordnern oder dem ERP: Dokumente werden automatisch übernommen und klassifiziert.

Automatische Prüfung

Konfigurierbare Geschäftsregeln prüfen die Konformität und Plausibilität automatisch – ohne manuellen Eingriff.

Workflows

Freigaben, Benachrichtigungen und Verteilung automatisieren – ohne Abhängigkeit von der IT.

Intelligente Suche

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden – inklusive Kontext, Versionen und Verknüpfungen.

Native Integrationen

In Minuten angebunden, nicht in Monaten integriert.

SAP Sage Odoo Business Central DocuSign Salesforce

So funktioniert DOC360 in der Praxis

Ein einfacher 4-Schritte-Prozess zur Transformation Ihres Dokumentenmanagements

Eingang

E-Mail, Scanner, ERP, OneDrive, Google Drive oder geteilte Ordner.

KI-Klassifizierung

Automatische Erkennung mit OCR und Identifikation des Dokumenttyps.

KI-Indexierung

Automatische Extraktion von Schlüsseldaten – ohne manuelle Eingabe.

Prozess

Workflows, Signatur, revisionssichere Archivierung, Übergabe an das ERP und vollständige Nachvollziehbarkeit.

Unsere Ergebnisse in Zahlen

Echte Kennzahlen unserer Kunden

Zeitersparnis

Dank der Zentralisierung und Automatisierung von Informationen.

Weniger Fehler

Durch intelligente Datenerfassung mit KI-Integration.

Mehr Produktivität

Durch intelligente Datenerfassung mit KI-Integration.

Berechnen Sie Ihren ROI

So sieht es von innen aus

Eine intuitive Oberfläche, die Ihr Team in Minuten beherrscht

Schweizer Sicherheitsstandard

Ihre Daten, geschützt in der Schweiz

Hosting und Datenhaltung in der Schweiz. DSG/DSGVO-konform. Verschlüsselte Übertragung und Speicherung. Sicherheit ist kein Extra, sondern unser Standard.

In der Schweiz gehostet

Datenhaltung in der Schweiz

DSG/DSGVO-konform

Verschlüsselte Übertragung & Speicherung

AES-256

Daten im Ruhezustand

On-Premise

Optional

DSG/DSGVO

🇨🇭 Swiss

FAQ

Fragen zum Dokumentenmanagement?

Die Basis-Implementierung ist in der Regel in 2 bis 4 Wochen abgeschlossen – abhängig von der Komplexität Ihrer Prozesse, der Anzahl Dokumenttypen und der benötigten Integrationen. Unser Team begleitet Sie vom Kick-off über Konfiguration und Tests bis zum Go-live.

DOC360 verarbeitet praktisch alle gängigen Geschäftsdokumente, z. B. Rechnungen, Verträge, Gehaltsabrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Quittungen, Angebote und mehr. Die KI kann auf Ihre Formate und Anforderungen angepasst werden.

In vielen Fällen ja. DOC360 bietet Standard-Integrationen und eine REST API für individuelle Anbindungen. Typische Systeme sind z. B. SAP, Sage, Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie Tools wie DocuSign oder Salesforce.

Sicherheit hat bei uns höchste Priorität. DOC360 ist DSG/DSGVO-konform, unterstützt Schweizer Cloud-Hosting und auf Wunsch On-Premise. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert; zudem sorgen Rollen-/Rechtekonzepte und Protokollierung für Nachvollziehbarkeit.

OCR (Optical Character Recognition) liest Text aus PDFs, Scans und Bildern aus und macht daraus strukturierte Daten. In DOC360 läuft das in drei Schritten:

1. Erkennen & Klassifizieren (z.B. Rechnung, Vertrag, Lieferschein)
2. Daten extrahieren (z.B. Lieferant, Datum, Betrag, Referenz)
3. Validieren & weiterverarbeiten (Geschäftsregeln, Freigabe-Workflow, Übergabe ans ERP)

Die Erkennungsrate hängt von Dokumenttyp, Layout und Scanqualität ab. In vielen Fällen werden sehr hohe Trefferquoten erreicht; bei schwierigen Vorlagen oder schlechten Scans entstehen Ausnahmen, die DOC360 gezielt markiert, damit Sie nur noch diese prüfen müssen.

Haben Sie weitere Fragen?

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Bereit, Ihr Dokumentenmanagement zu modernisieren?

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