+500 empresas confían en Doc360

¿Cansado de procesos documentales manuales que te hacen perder tiempo?

El 70 % de las empresas pierde más de 2 horas al día intentando localizar archivos clave para sus operaciones.

En el caos documental, se pierde productividad, foco… y dinero.

Con Doc360 Automatiza los documentos que más tiempo te quitan

Doc360 es compatible con decenas de tipos de documentos críticos en las áreas más sensibles de tu empresa.

Finanzas &
Compras

Facturas, órdenes de compra, albaranes, presupuestos

Legal &
Contratos

Contratos, NDAs, pólizas, informes técnicos

Recursos
Humanos

Nóminas, expedientes, certificados, evaluaciones

Operaciones
& Calidad

Planos, manuales, registros ISO, actas de proyecto

Auditoría &
Compliance

Reportes regulatorios, historiales, actas

Listado de 5
funcionalidades principales:

Búsqueda contextual, inteligente, avanzada, multicriterio e instantánea:

Resultados al instante.

Control de versiones automático:

Historial, auditorias, trazabilidad y comparación de cambios

Asignaciones manuales o automáticas y notificaciones automáticas :

Asigna y notifica con un click.

Lectura automática, autoclasificación automática y auto indexación automática de documentos:

Lectura automática de facturas y contratoscontratos y facturas.

Integraciones:

ERP (Sage, Odoo, Business Central, SAP … ), Sistemas contables, Sistemas de despacho, DocuSign, Bonita BMP, Salesforce, Futurae.

Cómo Funciona

Ingreso

Los documentos llegan desde, impresoras multifunción, escáner (si son papeles), casilla de email, ERP, email, OneDrive, Google Drive, carpetas de redes o compartidas.

Clasificación por IA

Los documentos se reconocen automáticamente aplicando un OCR (reconocimiento automático de caracteres).

Indexación por IA

Con la IA generativa, se autoindexa de manera automática el documento evitando toda entrada de información.

Proceso documental

Cumplimiento normativo, Flujo de trabajo, Distribución, Envío por email, Firma calificada, Archivo legal, Trazabilidad.

Nuestros resultados en números

80% Búsqueda de documentos y auditorias externas

Gracias a la centralización y automatización de la información.

La captura inteligente de datos, impulsada por la IA.

La captura inteligente de datos, impulsada por la IA.

 Lo que dicen quienes ya confían en Doc360

Asi se ve por dentro nuestra herramienta, configurala según tus intereses y necesidades

FAQs

¿Tienes dudas sobre la gestión documental?

En esta sección respondemos las preguntas más frecuentes sobre sistemas de gestión documental, sus beneficios, aplicaciones y cómo DOC360 puede ayudarte a digitalizar, organizar y proteger toda la documentación de tu empresa.
La gestión documental es el proceso de organizar, almacenar y controlar documentos digitales o físicos dentro de una empresa. Con soluciones como DOC360, este proceso se digitaliza, automatiza y centraliza para garantizar el cumplimiento normativo, la trazabilidad y el acceso seguro desde cualquier dispositivo.
Un sistema de gestión documental (DMS, por sus siglas en inglés) es una plataforma que permite almacenar, organizar, buscar y compartir documentos digitales de manera eficiente. DOC360 es un software de gestión documental que mejora la productividad y asegura el cumplimiento legal y normativo de la empresa.
La archivística se enfoca en la preservación y organización de documentos históricos o permanentes, mientras que la gestión documental, como la que ofrece DOC360, abarca todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su eliminación, asegurando control y eficiencia operativa.
Los principales objetivos son: optimizar el acceso a la información, reducir el uso de papel, asegurar el cumplimiento normativo (como ISO 9001), proteger los datos y mejorar los procesos de negocio. DOC360 logra estos objetivos con su plataforma segura y flexible.

Aprende con nuestros artículos y guías

¿Qué es la gestión documental y por qué es clave para tu empresa?

Cómo hacer una gestión documental efectiva en tu empresa

Diferencias entre gestión documental y archivística: lo que debes saber